Het kwaliteitszorgsysteem van het EV is in 2017 uitgewerkt in een kwaliteitsplan en bestaat uit drie tijdvakken: de doorlooptijd van een project, de planning- en controlcyclus van Avans en de landelijk bepaalde visitatiecyclus.

De lectoren sparren onderling over de methodologische kwaliteit van de onderzoeksprojecten. Daarbij hanteren ze impliciet en expliciet de checklist voor goed onderzoek. Deze staat beschreven in het EV Kwaliteitsplan.

Tussen elke lector en de betreffende academiedirecteur vindt regelmatig werkoverleg plaats, minimaal eens per kwartaal. De werkoverleggen tussen elk kenniskringlid en de lector zijn naar behoefte uitgevoerd.

De deskundigheidsbevordering van docenten is uitgevoerd met kenniskringbijeenkomsten per lectoraat. De frequentie varieert per lectoraat, van één keer per maand tot één keer per blok.
In maart is een inhoudelijke EV-brede kenniskringbijeenkomst georganiseerd bij de Arrahma Moskee in 's-Hertogenbosch. Via een college, gesprek met leden en observatie van het gebed is kennisgemaakt met diverse religieuze en culturele uitingen. Een aangename en vooral ook leerzame middag.
Daarnaast hebben bijna alle kenniskringleden het EV-congres in december bijgewoond. In de ochtend luisterend naar keynote sprekers, ’s middags door in gesprek met professionals uit het werkveld en studenten aspecten van hun onderzoek verder uit te diepen. De manager heeft zich verder verdiept in het werkveld door een dag mee te lopen met de Teammanager Veiligheid, Intelligence en Beleid van de afdeling Veiligheid & Wijken van de Gemeente Tilburg.

Avansbreed is het netwerk managers expertisecentra in 2017 zeven keer bijeengekomen. Het overleg van de voorzitters van expertisecentra vond vijf maal plaats. Deze laatste intervisie- en beleidsvoorbereidende groep heeft om efficiencyredenen besloten de overlegfrequentie te reduceren, met ingang van september 2017.

De Raad van Advies is in het voorjaar van 2017 niet bijeengekomen. Daarop is de Raad schriftelijk geconsulteerd over het concept onderzoeksprogramma van het lectoraat Digitalisering en Veiligheid. De stuurgroep achtte het advies van de Raad daarin waardevol voordat tot vaststelling van het definitieve programma zou worden overgegaan.
In mei bleek dat de RvA-voorzitter zijn taak ging neerleggen. Vóór de start van het nieuwe studiejaar is een nieuwe voorzitter aangetrokken, de heer Mikkers, vanaf oktober burgemeester van de Gemeente ’s-Hertogenbosch. Hij heeft het overleg in november voor de eerste keer voorgezeten, waarin met name de kennisbehoefte vanuit het werkveld is besproken.

De stuurgroep heeft in 2017 vijfmaal overlegd, steeds één uur onderling en twee uur met de lectoren. Stuurgroep en lectoren hebben het traject om de samenwerking tussen en binnen beid groepen te optimaliseren naar tevredenheid voltooid. Eén van de effecten daarvan is dat vol vertrouwen de overlegfrequentie is teruggebracht naar de oorspronkelijk beoogde hoeveelheid. In 2017 is het projectenoverleg door de lectoren zes keer uitgevoerd, waarbij de voorzitter van de stuurgroep tweemaal is aangeschoven.
Er is één ‘heidag’ geweest.

De samenwerking binnen het EV door stuurgroep en lectoren heeft zich positief ontwikkeld. Eén van de effecten daarvan is dat vol vertrouwen de overlegfrequentie is teruggebracht naar het oorspronkelijk beoogde niveau. 

Meer inhoudelijke informatie over de diverse overleggen volgt hier.

Elk lectoraat wordt jaarlijks verantwoord via de jaarrapportage. Elk half jaar vindt er een tussenmeting plaats, opdat aanpassingen in sturing en facilitering kunnen plaatsvinden.

Het jaarrapport 2016 is vastgesteld door de stuurgroep, waarbij er waardering was voor de verbeterde vorm ervan, een digitaal magazine.

De personele jaarcyclus is conform planning uitgevoerd.

Het personeelsplan is geëvalueerd en met aanpassingen vastgesteld in het overleg in juni.
De ingrediënten van het EV kwaliteitsplan zijn in november 2017 op voorstel vanuit de lectoren door de stuurgroep geaccordeerd en in januari 2018 vastgesteld.

De herijking van het meerjarenplan is ter hand genomen, zodat vóór 2019 een nieuw EV plan kan worden vastgesteld. In maart 2017 heeft de stuurgroep de planning en bemensing vastgesteld. Uitgangspunt daarbij is dat primair de reguliere overleggen van stuurgroep en Raad van Advies worden gebruikt voor de herijking.